GDPR tájékoztató ingatlan-bérbeadáshoz
Ez a tájékoztató bemutatja, milyen adatokat kezelünk az érdeklődés, szerződéskötés, számlázás, kapcsolattartás és kamerás megfigyelés során.
Az üzemeltető / bérbeadó adatai
Adatkezelési célok és jogalapok
- Érdeklődés és kapcsolattartás: név, telefonszám, e-mail cím, üzenet tartalma. Jogalap: szerződés előkészítése, illetve jogos érdek.
- Bérleti szerződés megkötése és teljesítése: azonosításhoz, szerződéshez és kapcsolattartáshoz szükséges adatok. Jogalap: szerződés teljesítése.
- Számlázás és adózási kötelezettségek: számlázási név, cím, adószám vagy adóazonosító jel, fizetési adatok. Jogalap: jogi kötelezettség teljesítése.
- Követeléskezelés, kárrendezés, jogviták: szerződéses és pénzügyi adatok. Jogalap: jogos érdek, jogi igények előterjesztése vagy védelme.
- Kamerás megfigyelés: képmás és mozgás a megfigyelt külső területeken. Jogalap: jogos érdek, vagyonvédelem és biztonság.
Bérleti szerződéssel kapcsolatos adatkezelés
A bérbeadás minimum 1 hónapra történik, lakásbérleti szerződés alapján. A bérbeadó a szerződés létrehozásához és teljesítéséhez kezeli a bérlő, illetve céges bérlés esetén a kapcsolattartó és számlázási fél adatait.
Rövid távú szálláshely-szolgáltatáshoz kapcsolódó kötelező vendégadat-rögzítés, NTAK vagy VIZA adatszolgáltatás nem történik.
Számlázás
A számla kiállításához szükséges adatokat a bérbeadó a hatályos számviteli és adózási szabályok alapján kezeli. A számlázáshoz és fizetéshez kapcsolódó adatokat a jogszabályban előírt ideig kell megőrizni.
A bankszámlaszám és fizetési részletek a kiállított számlán szerepelnek, ezért ezek külön weboldali közzététele nem szükséges.
Kapcsolattartás
A weboldalon nincs foglalási vagy kapcsolati űrlap. Az érdeklődők telefonon vagy e-mailben vehetik fel a kapcsolatot. Az így megadott adatokat kizárólag az érdeklődés megválaszolására, ajánlatadásra, szerződés előkészítésére és kapcsolattartásra használjuk.
Kamerarendszerrel kapcsolatos adatkezelés
Az ingatlan külső és közös használatú területein 4 darab kamera működik: utcafront, gépkocsibejáró, udvar / terasz, hátsó raktár. A kamerák vagyonvédelmi és biztonsági célból működnek. Lakótérben, apartmanokban, fürdőszobában vagy más magánhasználatú belső helyiségben nincs kamerás megfigyelés.
A részletes szabályokat a kamera szabályzat tartalmazza.
Megőrzési idők
- Érdeklődés: az ügy lezárásáig, illetve legfeljebb a szükséges ideig.
- Bérleti szerződés és kapcsolódó iratok: a jogi igények elévülési idejéig.
- Számlázási adatok: a számviteli és adózási jogszabályokban előírt ideig.
- Kamerafelvételek: alapvetően rövid ideig, legfeljebb 30 napig, kivéve jogsértés, káresemény vagy hatósági megkeresés esetén.
Érintetti jogok
Az érintett jogosult tájékoztatást kérni, hozzáférést kérni az adataihoz, helyesbítést, törlést vagy az adatkezelés korlátozását kérni, tiltakozni a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen, továbbá panasszal élni a felügyeleti hatóságnál.
Panaszkezelés és felügyeleti hatóság
Adatvédelmi kérdés esetén elsődlegesen a bérbeadóhoz lehet fordulni: hotelinfo@haromsarkany.hu.
Felügyeleti hatóság: Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9-11., naih.hu.